| Docuckabin Kağıt ve bilgisayar belgelerini arşivlemek ve düzenlemek için Dosya Dolabı Sistemi |
Şimdi İndirin |
Docuckabin Sıralama ve Özet
- Yayıncı adı:
- By Vixelsoft
- İşletim sistemleri:
- Windows
Docuckabin Etiketler
Docuckabin Açıklama
DocuCabinet'i kullanarak, faturalar, makbuzlar, sözleşmeler, faturalar, vergi formları, haber kırpma, ürün kataloğu gibi kağıt belgeleri, tümü hızlı bir şekilde görüntülenen bilgilerle dosyalanmış ve yapılandırılmış bir şekilde depolanabilir. Çok sayıda kullanışlı fonksiyonla birlikte, çok sayfalı tarama, ADF desteği, toplu dosyalama, PDF'de kaydetme, görüntüleme izleyici ve editörü, resim açıklama, şifre koruması vb. Gibi bir ürünle dolu birçok kullanışlı fonksiyon ile birlikte gelir. Word, Excel, PDF veya Zip Dosyaları vb. Gibi dosyalar 'nin depolanması ve düzenlenmesi Belgeler, Klasör bölücü sekmeleri olan kabin çekmecesi-klasör hiyerarşisine sahip geleneksel bir kağıt dosyalama sistemine benzer bir dosyalama yapısında depolanır. Bu, mevcut belge dosyalama uygulamanızın veya kodlama sisteminizin derhal Docucabinet'e yeniden dağıtılmasını sağlar. Belge Sınıflandırıcı ve Endeksleme Belge dosyalama sırasında, anlamlı başlık, notlar, değer, tarihler ekleyebilir ve onu dizin tuşları olan önceden tanımlanmış bir belge kategorisi listesinden kategorize edebilirsiniz. Tüm bilgiler daha sonra belgeleri hızlı bir şekilde aramak veya gruplandırmak için kullanılabilir. Gelecekteki eylemi hatırlatmak için bile tarih atayabilirsiniz. Belge değeri girişlerine göre bir klasördeki tüm belgeler için toplam miktar hesaplanabilir. Belge kategorileri, klasör bölücü sekmeleri olarak görünecektir. Görüntü yakalama ve işleme Görüntü belgeleri tarayıcı, Windows pano, mevcut dosyalar veya herhangi bir Windows yazdırılabilir dosyalardan (paketlenmiş sanal yazıcı sürücüsü aracılığıyla) yakalanabilir. Görüntü, otomatik sınır kesme, görüntü deskew veya deskeckle gibi yerleşik işlevler kullanılarak düzeltilebilir. Görüntü TIFF, PDF veya JPEG formatında kaydedilecektir. Görüntü dosyaları tek bir çok sayfalı görüntü dosyasına birleştirilebilir; Çok sayfalı görüntü çıkarılabilir, kaydırılabilir, silinebilir. Hızlı Belge Alma Belgeler, kabin çekmece-klasör hiyerarşik yolu boyunca hızlı bir şekilde alınabilir veya bu tür bir başlık, kategori, dizin tuşları, tarihler veya Notlar metni. Aranan belgeler, başlangıçta farklı klasörlerde dosyalanmış olmalarına rağmen birlikte listelenir. Alınan belgeler programlarında açılabilir, görüntü dosyaları kolayca yazdırılabilir, fakslandırılabilir veya e-postayla gönderilebilir. Kalıcı arşiv Bütün belge deposu seti yedekleme için kolayca klonlanabilir veya kalıcı ve saha dışı arşivler için CD veya DVD'ye aktarılabilir. Belge Erişim Kontrolü Docucabinet, bireysel kullanıcılar veya kullanıcı grupları tarafından kabin / çekmece / klasör yapısına erişimi kısıtlamak için basit ve etkili bir kullanıcı erişim kontrolüne sahiptir. Belge Ağ Paylaşımı Belgeler, ağ oluşturma bilgisayarları tarafından bağlanan diğer kullanıcılara anında paylaşılabilir hale getirilebilir. Bu, belgelerinizin birden fazla kullanıcı tarafından eşzamanlı olarak erişilmesini sağlar. Ağ işlemi, belge veya kayıt güncellemesi için kilitleme mekanizmasına sahiptir. Kolay kurulum Docucabinet kurulumu ve koşması çok kolaydır, birkaç dakika içinde belgelerinizi dosyalamaya ve düzenlemeye başlayabilirsiniz. Küçük bir kullanıcı grubu için, çok kullanıcılı işlemlerde, yalnızca eşler arası bağlı bilgisayarları kullanarak çalıştırabilir, özel bir dosya sunucusu kullanmak gerekli değildir. Ana Özellikler: Hızlı Belge Alma Kalıcı Arşiv Belge Erişim Kontrolü Belge Ağ Paylaşımı Kolay Ayarlama
Docuckabin İlgili Yazılım