Globodox karmaşık ve profesyonel bir dosya yönetimi yazılımı
Şimdi İndirin

Globodox Sıralama ve Özet

Globodox Etiketler

düzenlemek dosya yöneticisi üstesinden gelmek yönetici Dosya yönetimi belge düzenleyici Karmaşık Liste Yönetimi Dosya Yönetimi Yazılımı

Globodox Açıklama

Globodox, kullanıcıların özellikle orta ila büyük işletmeler için oluşturulan dosyalarını yönetmelerini ve organize etmelerini sağlayan bir S. Bu, tarama, indeksleme, arama, emniyet, paylaşım, denetim ve iş akışı için entegre bir araç seti bulunmaktadır. Globodox Suite, Windows tabanlı bir masaüstü istemcisi ve ayrıca bir web tarayıcısı tabanlı istemciyle mevcuttur. Ana Özellikler: Yakalama: Globodox'un yerleşik tarama araçlarını kullanarak kağıt belgeleri ekleyebilirsiniz. Taranan belgeler TIFF, PDF, PNG veya JPG olarak kaydedilebilir. Globodox'a (örneğin, MS Word, MS Excel, PDF, JPEG ve AutoCAD dosyaları vb.) Sürükleyip bırakarak herhangi bir dosya eklenebilir. Globodox içindeki aynısını yeniden oluşturmak için tüm bir klasör yapısını sürükleyip bırakabilirsiniz. E-posta mesajları veya sadece ekler, MS Outlook'tan sürüklenebilir ve bırakılabilir. Metin bile bir belge veya bir web sayfasından seçilebilir ve sürüklenebilir ve bırakılabilir. organize: Globodox, belgeleri düzenleyen birden fazla yöntem sunar. Klasörlerdeki belgeleri düzenleyebilir veya birden fazla metin etiketi ekleyerek belgeleri hızlı bir şekilde sınıflandırabilirsiniz. Ayrıca, her bir belge ile belirli indeksleme bilgilerini kaydetmek için güçlü belge türlerini de kullanabilirsiniz (örneğin, depo fatura numarası, fatura tarihi, fatura miktarı, her depolanan fatura ile fatura miktarı, her depolanan fatura ve depolama gönderen adıyla, kayıtlı bir mektubu ile tarih). Yığınlar, belgeleri gruplandırmanıza ve dizin oluşturma bilgilerini paylaşmanıza izin verir. İlgili: İlgili belgeler ve yığınlar arasında birden fazla bağlantı oluşturabilirsiniz. Bu şekilde bir belgeden diğerine kolayca atlayabilirsiniz. Örneğin, bir faturayı bir çeke veya cevabına olan bir harfe bağlayabilirsiniz. Ara: Globodox, bir hızlı arama kutusu ve çok koşullu sorgular oluşturmanın bir yolu sunar (örneğin, Ocak 2008'den itibaren 500 doların altında tüm faturalar). Daha sonra tekrar kullanmak için sorguları bile kaydedebilirsiniz. Güvenlik: Globodox, basit ama güçlü bir rol tabanlı güvenlik mekanizması sunar. Hangi erişim kullanıcılarının belge havuzuna sahip olduklarını ve hangi eylemleri yapabileceklerini kontrol etmek için rol ayrıcalıklarını kullanın (örneğin, E.G. Mary, sahip olduğu belgeleri düzenleyebilir, ancak yalnızca paylaşılan belgeleri görüntüleyebilir). Erişim, önceden tanımlanmış güvenlik şablonlarını belgelere atayarak belge düzeyinde de kontrol edilebilir. Notlar ve Açıklama: Globodox, her belgeyle birlikte sınırsız sayıda metin notunu saklamanızı sağlar. Ayrıca, belgenin farklı parçalarının altını çizerek taranan belgeleri de vurgulayarak açıklayabilirsiniz. Redact aracı kullanarak bir belgenin parçalarını gizleyin. Bir belgeyi damgalamak / imzalamak için önceden tanımlanmış pullar veya imza kullanın. Çok sayfalı taranan bir belgenin farklı bölümlerine hızlıca atlamak için adlandırılmış yer imlerini oluşturabilirsiniz.

Globodox İlgili Yazılım